ई टेंडर भरने के पहले जरूरी बातें स्टेप बाय स्टेप गाइडलाइन II इ टेंडर रजिस्ट्रेशन II ई – निविदा पंजीकरण II निविदा पंजीकरण कैस करे?II

तो दोस्तों आज के आर्टिकल में मैं आपको बताऊंगा ई टेंडर क्या होता है कि टेंडर कैसे भरते हैं कि टेंडर भरने के पहले क्या क्या डाक्यूमेंट्स लगते हैं ई टेंडर के बारे में सभी प्रकार की जानकारी आज देने वाला हूं

सबसे पहले जानेंगे कि यह टेंडर क्या होता है

केंद्र सरकार और राज्य सरकार द्वारा किसी भी कार्य को करवाने के लिए या किसी भी तरह की सामग्री परचेस करने के लिए मैटेरियल परचेज करने के लिए समय-समय पर निविदाएं आमंत्रित की जाती है निविदा आमंत्रित करने की इस प्रक्रिया को टेंडरिंग प्रक्रिया कहते हैं

Pahle yah prakriya offline hoti Thi Jaane Ki table tender Hote the parantu Dhire Dhire ismein Bahut Si kamiyan Aane Lagi jisse Dur karne ke liye online tender invite Karke tendering ki prakriya ko pura Kiya Jaane Laga

अब हम ईटेंडरिंग प्रक्रिया को step-by-step samjhenge

ई टेंडर प्रक्रिया निम्नलिखित चरणों में पूरी की जाती है

ई प्रोक्योरमेंट वेबसाइट पर रजिस्ट्रेशन

दोस्तो आप को जब भी किसी भी केंद्र सरकार या राज्य सरकार का टेंडर भरना है तो उससे संबंधित ई प्रोक्योरमेंट वेबसाइट पर रजिस्ट्रेशन कराना पड़ता है उदाहरण के लिए बताना चाहूंगा कि मध्य प्रदेश की जॉब रिक्रूटमेंट वेबसाइट है उसका नाम है mptenders.gov.in

इस वेबसाइट पर रजिस्ट्रेशन करने के लिए आपको कुछ जरूरी चीजों की आवश्यकता पड़ती है और कुछ भी जमा करनी पड़ती है जो लगभग हजार रुपए के आसपास होती है

Document JCB income tax return certificate turnover certificate Jogi CA dwara certified ho

GST aur certificate of incorporation ki bhi jarurat pad sakti hai

टेंडर का चुनाव करना

दोस्तों अगर आप e-tendering में नए हैं तो आपको पार्टी कूलर टेंडर खर्च करने के लिए वहां पर जो ऑप्शन दिए जाते हैं उन ऑप्शंस में जाकर टेंडर को सर्च करना पड़ेगा अपने रिलेटेड जो भी जिला है वहां पर जो कार्य निकले हैं वह लोकेशन बाय जाऊं वहां पर सर्च कर सकते हैं प्रोक्योरमेंट वेबसाइट्स में लोकेशन वाइज कार्य के अनुसार और कार्य की लागत के अनुसार हर केटेगरी के टेटस होते हैं उन्हें आप यूज करना है तो यदि आपको कोई दिक्कत हो रही है तो आप मेरे से कमेंट करके पूछ सकते हैं तो मैं आपके लिए संबंधित कैंडल्स के बारे में जानकारी उपलब्ध करा दूंगा

Tender ke documents download

जवाब टेंडर भरने जा रहे होते हैं तो उससे पहले आपको टेंडर्स के डॉक्यूमेंट को डाउनलोड करना पड़ता है टेंडर के डाक्यूमेंट्स वह होता है जिसमें टेंडर्स की सभी प्रकार की शर्ते स्टैंडर्ड्स की डेट्स लिखी रहती है कि टेंडर कब भरना है कब लास्ट डेट है कितनी अमाउंट भरना है कितना टेंडर्स का प्रोसेसिंग चार्ज है यह सब की बारे में जानकारी दी रहती है ब्लॉक क्वांटिटी क्या है ब्लॉक मटेरियल से क्या है और स्पेशल कंडीशन क्लास क्या है जनरल कंडीशन क्लास क्या है यह सब के बारे में जानकारी दी रहती है तो वह आपको टेंडर डाउनलोड करना पड़ता है और टेंडर डाउनलोड करने के पहले आप को कैंडल्स की फीस होती है इसकी फीस भरकर आप इसको डाउनलोड कर सकते हैं

टेंडर की शर्तों को पढ़ना

SCC & GCC के बारे में

special condition clause जब भी आप किसी विशेष कार्य के लिए टेंडर भरते हैं तो उसमें कुछ स्पेशल कंडीशन सोती हैं कौन इन डे स्पेशल कंडीशन स्कोर पहले आपको पढ़ लेना चाहिए उसके बाद ही टेंडर भरना चाहिए क्योंकि बाद में पता चलता है कि स्पेशल कंडीशन की वजह से आपके बिल्स में या आपके कार्य में रुकावट पैदा हो सकती है और आपको बहुत बड़ी दिक्कतों का सामना करना पड़ता है इसलिए स्पेशल कंडीशन जो भी है उनको पढ़िए समझिए उसके बाद ही टेंडर भरना पड़ता है

जनरल कंडीशन क्लास क्या होता है जनरल कंडीशन क्लास टेंडर्स की ऐसी सबसे होती है जो सामान्य सबसे होती हैं जो अपने आप में डिफाइन होती हैं लेकिन उसके लिए कोई स्पेशल क्राइटेरिया नहीं होता है यह सब शर्ते जो होती है कार्य के के इस पिक्चर को देखते हुए बनाई जाती है

टेंडर भरने के पूर्व संबंधित कार्य का निरीक्षण करना

दोस्तों जब भी आप पर टेंडर भरने जा रहे हो तो टेंडर भरने से पूर्व कैंडल्स में जो भी ब्लॉक क्वांटिटी दिया है और जो कार्य दिया हुआ है उस कार्य के बारे में आपको जानकारी लेना पड़ता है और उस कार्य से संबंधित जो लोकेशन होती है वहां की फिजिकल कंडीशन स्कोर देखना पड़ता है और उस फिजिकल कंडीशन स्कोर देखकर आप उस पर रेट डालकर कैंडल ले सकते हैं किस रेट पर टेंडर डालना है आपको लोकेशन पर जाकर पता चल जाएगा

टेंडर में रेट भरने के लिए रेट का एनालिसिस करना

टेंडर के रेट एनालिसिस का मरता मतलब है कि टेंडर्स में जो ब्लॉक क्वांटिटी दी हुई है उसमें हर एक कार्य के लिए s-o-r के अकॉर्डिंग रेट होता है उसे सूअर के रेट से आप कितना भी लो जाकर काम को ले सकते हैं जैसे कि अगर आपको किसी रोड के गपशप संस्था निर्माण का कार्य है तो s-o-r का जो क्यूबिक मीटर का रेट है उसकी वर्ग मीटर के रेट में आप सभी अपना खर्चा निकाल कर कितने में कम में काम कर सकते हैं ताकि आपको टेंडर मिल जाए वही रेट एनालिसिस होता है

Tender ka profit or loss calculate karna

किसी भी टेंडर को भरने का यह सबसे महत्वपूर्ण चरण होता है कि आप को टेंडर से संबंधित जो भी कार्य है और उस से रिलेटेड जितना भी खर्चा आ रहा है उस खर्चे के बाद और आपका ब्लू रेट डालने के बाद जो आपको प्रॉफिट मार्जिन हो रहा है वह क्या है वह प्रॉफिट मार्जिन और लॉस कैलकुलेशन करना अनिवार्य है ताकि आप उस टेंडर को पहले से ही कैलकुलेट करके बाद में कोई लास्ट में ना जाए

टेंडर के अलग-अलग स्टेज के बारे में जानकारी लेना

Samanya tender 3 stage Mein khola jata hai

Technical bid qualification

200 Jab Bhi aapko bhi heat ending may participate Karte Hain To jo bhi Karya hota hai construction per ho ya Kisi bhi Prakar ka Karya uske liye Kuchh technical qualification hota hai technical qualification ka matlab hota hai ki aap ko uska ke bare mein kya hua hota hai aur use Karya ko karne ke liye aapane bigot Pichhle 18 Saalon Mein Kya Kya Karya kiya hai use se sambandhit aapko experience certificate provide karna pad sakta hai.

अनुभव प्रमाण पत्र हर किसी कार्य में नहीं लगता है टेक्निकल नॉलेज का होना जरूरी नहीं हैऐसे tender को बिना किसी एक्सपीरियंस सर्टिफिकेट के भरा जा सकता है

Pre qualification

क्वालिफिकेशन का मतलब होता है कि जो कार्य जिसमें किसी विशेष टेक्निकल

अनुभव प्रमाण पत्र

बोली करता जो भी टेंडर डालने जा रहा है उस टेंडर से रिलेटेड कार्य से संबंधित अनुभव जो आज जो कि आपने पिछले 3 वर्ष में किए हुए हैं वह आपको संबंधित कार्यपालन यंत्री या एग्जीक्यूटिव इंजीनियर के द्वारा सत्यापित करा कर अटैच करना पड़ता है जैसे कि अगर आप ने पिछले 3 सालों में रोड का कार्य किया है तो आपको संबंधित रोड के एग्जीक्यूटिव इंजीनियर से यह प्रमाण पत्र जारी करवाना पड़ता है

organisation detail

Is documents main aapko Apne organisations ke bare mein Puri Jankari deni padati hai jaise ki aapke organisations ka adress aapke organisations ka status kya hai yah kya yah proprietor hai kya yah single hai kya yah joint venture hai ya FIR yah Koi certificate of incorporation ke tahat company ka Kiya Gaya registration hai ismein aapko GST pen company Ke Malik aur jo company ki taraf se tender Dal rahe hain unke seal sign Ki avashyakta padati Hai Sath hi Sath ismein contact detail bhi Hona jaruri rahata hai

Self attested affidavit in non judicial

e-stamp

दोस्तों यह एक नॉन ज्यूडिशियल स्टांप होता है जो कि यह सत्यापित करता है कि आपके द्वारा जो भी जानकारी दी जा रही है वह कानूनी रूप से सही है और गलत पाए जाने पर आप का टेंडर निरस्त कर आपके विरुद्ध कोई भी कार्यवाही की जा सकती है

checklist

Doston checklist vah Praman Patra Hai jismein tenders ke sabhi documents Jo aapane a attach Kiye Hain unke bare mein Jankari rahti hai

Annexure-Z

एन एक्स जेड का मतलब होता है टेंडर एक्सेप्टेंस लेटर यह लेटर होता है जो की बोली करता द्वारा प्रमाणित कर सील और साइन के साथ जमा करना पड़ता है इस प्रमाण पत्र के साथ में यह सत्यापित होता है की बोली करता सभी प्रकार की टेंडर की शर्तों के लिए मान्य है

मशीनरी डिटेल

आपके पास जो भी मशीनरी आइटम है जैसे कि एक्सकैवेटर ड्रिलिंग मशीन कटर और कार्य से संबंधित जो भी मशीनें हैं उन मशीनों के बारे में जानकारी देने के लिए एक फॉर्म जो है टेक्निकल बिड के साथ जमा करना होता है

technical personal detail

Technical personnel is ka matlab hai ki Jis standards ko aap डालने वाले हैं उस टेंडर्स में आपके पास मेन पावर कितना है टेक्निकल मेन पावर कितना है सुपरवाइजर और टेक्निकल स्टाफ क्या-क्या है उस सभी की जानकारी इस टेक्निकल पर्सनल डिटेल्स में देनी पड़ती है

जीएसटी नंबर

टेंडर डालने से पहले आपको अपने फार्म के लिए जीएसटी का रजिस्ट्रेशन लेना बहुत जरूरी है बिना जीएसटी के रजिस्ट्रेशंस के लिए आप किसी भी प्रकार के टेंडर में पार्टिसिपेट नहीं कर पाएंगे क्योंकि गवर्नमेंट ऑफ इंडिया के द्वारा जो भी आप कार्य करेंगे उस पर उस से रिलेटेड जो है टैक्स जैसे कि 12 परसेंट 18 परसेंट या 28 परसेंट एप्लीकेबल होता है जो कि आपको बिल के साथ दिया जाएगा और बाद में आपको उसे हटाना पड़ता है

पैन कार्ड नंबर

फार्म के नाम का पैन कार्ड लेना बहुत जरूरी है इस पैन कार्ड के माध्यम से आपके जो भी टैक्स से रिलेटेड इश्यूज हैं टैक्स डिडक्शंस है टेक्स्ट मिला हुआ होता है वह सभी जानकारी गवर्नमेंट ऑफ इंडिया और बैंक को मिलती है जिससे आपकी इनकम पर टैक्स एप्लीकेबल होता है बिना पैन कार्ड के आप tender में पार्टिसिपेट नहीं कर पाएंगे

certificate of Incorporation

Private limited company ya FIR Jind companiyon ka salana turnover 50000000 yah isase jyada hai unke liye certificate of incorporation uski jarurat padati hai

tender purchasing received

Kisi bhi tender Mein apply karne ke pahle aapko use tender documents Ko download karne ke liye tender fees jama karni padti hai joki ki kul amount ka .25% ho sakti hai

online receipt of ईएमडी

मध्यप्रदेश में जितने भी टेंडर इनवाइट किए जाते हैं उसकी ई एम बी की राशि 50 लाख से कम कार्य के लिए 2 परसेंट होती है और 50 लाख से अधिक के कार्यों के लिए एक परसेंट होती है

no close relation certificate

जिस प्रोजेक्ट या कार्य के लिए आप टेंडर डालने जा रहे हैं इस बात का जरूर ध्यान रखें कि आपका कोई भी रिलेटिव्स उस कार्य से संबंधित ना हो मतलब उस कार्य में ना ही कोई आपका रिलेटिव इंजीनियर या ऑफिस में नहीं होना चाहिए इसके लिए आपको येलो क्लोज रिलेशन सर्टिफिकेट देना पड़ता है

Commercial bid qualification

किस स्टेट में बोली करता के फाइनेंस से रिलेटेड डाक्यूमेंट्स जैसे कि पिछले 3 वर्षों का ऑडिटिंग रिपोर्ट और आरटीआर और एनुअल एवरेज टर्नओवर जोकि चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा सत्यापित किए जाते हैं उसकी जांच की जाती है और सही पाए जाने पर इस बिल को एक्सेप्ट किया जाता है

financial bid opening

Alag alag bidder किसी पर कलर कार के लिए अलग-अलग रेट ऑनलाइन सबमिट किए जाते हैं और इस रेट्स को टेक्निकल और प्रीविट क्वालीफिकेशंस के बाद खोला जाता है जो कि फाइनल स्टेज टेंडर का होता है इस साइट के खुलने के बाद डिसाइड होता है कि किस कांट्रेक्टर या किस विधा को टेंडर अलॉट किया जाएगा जिसकी बोली सबसे कम होती है उस बोली करता को टेंडर के लिए एक्सेप्ट किया जाता है

ई टेंडर की डेट के बारे में जानकारी लेना

दोस्तों e-tenders की अलग-अलग डेट होती है जैसे कि टेंडर फॉर्म सबमिशन की लास्ट डेट कैंडल्स की ओपनिंग डेट्स टेंडर्स tender Jama karne ki last date technical rates khulne ki date PVT meeting uski date yah sab date ke bare mein Jankari Lena jaruri hai agar aap is bare mein Jankari sahi se nahin Rakhenge to aap timely tender jo hai submit nahin kar Payenge Kyunki Kisi bhi tenders ko bharne Mein kam se kam Ek Ya Do Din ka samay lagta hai Jogi document ready karne ke liye liya gaya time hai

Average annual turnover certificate Kya Hota Hai

Bid capicity farmula kya hai

Bid capacity formula formula Hota Hai Jiski Aadhar per financials criteria ko set Kiya jata hai aur technical bid openings Mein is formula ki madad se a technically e sound contractor ko mauka Milta Hai

Pwd registration procedure

दोस्तों मैंने जो लिंक दिया है वह मेरे यूट्यूब चैनल टेक्निकल वीरू का है जिसमें मैंने बताया है कि अगर आपको पीडब्ल्यूडी में रजिस्ट्रेशंस करके कांट्रेक्टर उसका लाइसेंस लेना है तो आपके लिए क्या स्टेप बाय स्टेप प्रोसीजर्स होगी इसके बारे में मैंने नीचे दिए हुए लिंक पर पूरी जानकारी दी है जिसे पढ़कर आप भी पीडब्ल्यूडी में कांट्रेक्टर का रजिस्ट्रेशंस कर सकते हैं और चैनल को जरूर सब्सक्राइब करिए